Dos cotizaciones pueden mostrar el mismo caudal, presión y potencia del motor y cubrir equipos y servicios distintos. Una puede incluir el accionamiento y los controles; otra puede dejarlos al comprador. Una fecha de entrega también puede depender de una aprobación de planos que aún no se ha programado.
Use esta lista de verificación para encontrar esas diferencias antes de colocar el pedido. Cubre el paquete de bomba y la entrega del proyecto; no sustituye las comprobaciones comerciales, financieras o de cualificación específicas del proyecto de su empresa.
| Elemento de revisión | Confirmación del proveedor |
|---|---|
| Base de dimensionamiento | Condiciones de operación usadas, modelo y velocidad propuestos, y cualquier dato faltante o hipótesis. |
| Materiales y registros | Materiales cotizados, certificados o trazabilidad requeridos, cargos adicionales y fechas de entrega de documentos. |
| Alcance de suministro y servicio | Equipo incluido, exclusiones, holguras de mantenimiento, herramientas de servicio y repuestos recomendados. |
| Inspección y entrega | Comprobaciones y criterios de aceptación acordados, aprobaciones de planos, base de entrega y responsabilidades de soporte. |
En la etapa de cotización, acuerde el alcance y el cronograma de documentos. Los planos aprobados, los registros de inspección y los manuales finales siguen en las etapas acordadas para el pedido.
1. Compruebe la base de dimensionamiento y las preguntas abiertas
Pida al proveedor que declare las condiciones usadas para la selección: líquido, rango de temperatura y viscosidad, sólidos, caudal mínimo y máximo, presiones de entrada y salida, y horas de operación. Incluya las condiciones de arranque cuando difieran de la marcha normal. Si falta información, la cotización debe indicar qué se ha asumido y qué aún necesita confirmación.
Solicite el modelo propuesto, la velocidad de la bomba, la disposición del accionamiento y los datos de desempeño de respaldo para esas condiciones. Pregunte cómo se han comprobado la carga de arranque y las condiciones de entrada disponibles. Un máximo de catálogo no confirma que la bomba cotizada cumpla cada punto de operación requerido. Mantenga los ítems sin resolver asociados a la etiqueta de equipo correspondiente en lugar de dejarlos en un hilo de correo.
2. Acuerde materiales, documentos y fechas de entrega
Compruebe los materiales cotizados para la carcasa, los rotores, las piezas de desgaste instaladas, las caras de sello y los elastómeros. Si el proyecto exige grados, compuestos, revestimientos o trazabilidad particulares, identifique los componentes afectados. «Materiales estándar» deja demasiado abierto cuando la especificación de compra exige algo concreto.
Liste los documentos que el proyecto necesita y pregunte cuáles se pueden suministrar, a qué coste y cuándo. Pueden incluir un plano de disposición general, detalles de conexiones y cimentación, datos del accionamiento, requisitos de servicio del sello cuando apliquen, holguras de mantenimiento, una lista de piezas y un manual de operación. Los certificados de materiales y los registros de inspección deben acordarse para el alcance requerido en lugar de asumirse incluidos.
3. Marque los límites de suministro y los requisitos de servicio
Marque qué está incluido en el precio: bomba, motor u otro accionamiento, reductor si se requiere, acoplamiento y guarda, bancada, controles y cualquier accesorio especificado. Identifique quién suministra y conecta la tubería circundante, los dispositivos de protección, los servicios eléctricos y las utilidades del sello cuando se requieran. Use la especificación del proyecto para resolver los límites; no asuma que una descripción de paquete incluye cada ítem.
Para el mantenimiento, pida el espacio de extracción y el procedimiento para las tareas que su sitio espera realizar. Confirme cualquier herramienta especial, requisito de izaje o extracción de tubería y accionamiento. Solicite una lista de repuestos específica del modelo con identificación de pieza, precios y plazos actuales. Separe los repuestos de puesta en marcha de las piezas propuestas para la operación rutinaria, y confirme cómo se empatarán los pedidos posteriores con la bomba suministrada.
4. Defina las responsabilidades de inspección, entrega y soporte
Cuando el proyecto exija ensayos o inspección, acuerde el alcance, el procedimiento, los criterios de aceptación y los registros. Confirme cualquier punto de testigo o de retención, los plazos de aviso y los costes adicionales antes de la fabricación. No asuma que cada ensayo, visita de inspección o servicio de terceros forma parte de la cotización estándar.
Aclare qué inicia el período de entrega: aceptación del pedido, pago, aprobación de planos u otro evento acordado. Identifique los contactos para preguntas técnicas y comentarios documentales. Para la puesta en marcha y fallas posteriores, confirme el soporte disponible, si la asistencia en sitio está incluida o se cotiza por separado, y los términos de garantía aplicables.
